Présentation de la gestion des métadonnées
Paramètres
Écrit par
Océane
publié le
31.3.2022
10
min

Les métadonnées sont les informations qui vous permettront d'enrichir vos pages contenus et séries. Du synopsis, aux informations légales en passant par les informations sur le casting. Vous êtes libre d'ajouter le nombre de métadonnées que vous souhaitez à votre back-office, pour faciliter la gestion des contenus en interne ou pour éditorialiser votre plateforme.

  1. Sur la page d’accueil, cliquez sur l’onglet « Paramètres», puis choisissez l’entrée « Gérer mes métadonnées » 

  1. Vous arrivez alors sur la page de gestion de vos métadonnées sur votre plateforme. 

Depuis cet écran vous pouvez : 

  1. Créer une métadonnée
  2. Voir l’ensemble des métadonnées activées sur votre plateforme 
  3. Voir l’ensemble des métadonnées désactivées sur votre plateforme 
  4. Modifier l’ordonnancement des métadonnées pour l'administration de vos fiches dans l’onglet Catalogue
  5. Activer ou désactiver une métadonnée 
  6. Supprimer une métadonnée  

Il existe plusieurs types de métadonnées, et nous allons découvrir leurs particularités. 

  • Les métadonnées par défaut

Il existe 4 métadonnées par défaut qui ne peuvent pas être supprimées du back-office Otto. Elles sont reconnaissables par le petit cadenas à côté du titre de la métadonnée.

  1. La métadonnée Pays
  2. La métadonnée Durée 
  3. La métadonnée Version 
  4. La métadonnée CSA 

A la création de votre plateforme, si vous n’avez pas demandé d’import de matrice de métadonnée, seules les métadonnées par défaut seront affichées sur cet écran. 

Ces métadonnées ne peuvent pas être supprimées, mais peuvent être désactivées si vous ne souhaitez pas les utiliser sur votre plateforme. 

Les métadonnées customisables

Il existe 4 types de métadonnées customisables : 

  1. Liste (choix unique) 
  2. Liste (choix multiple) 
  3. Texte libre 
  4. Date 

Toutes les autres métadonnées de votre plateforme seront des métadonnées dites “customisables”. 

Ces métadonnées pourront être désactivées mais aussi supprimées de votre Back-office Otto et donc de votre plateforme utilisateur. 

  • Modifier l’ordonnancement des métadonnées 

Sur le côté gauche de la liste des métadonnées, un numéro est inscrit et peut être modifié en entrant dans la cellule et en inscrivant un autre numéro. 

Cet ordonnancement a un impact sur l'administration des fiches du catalogue. 

Aperçu d'une page fiche dans l'onglet Catalogue, les métadonnées s’afficheront dans ce même ordre.

  • Créer une métadonnée ; informations générales

Pour créer une métadonnée, cliquez sur le bouton Créer une métadonnée

Une fenêtre s’ouvre, vous devez renseigner un Titre de métadonnée et son format. 

Information : une métadonnée doit avoir un titre unique, si une métadonnée existante ou ayant été supprimée porte le même titre, vous ne pourrez pas créer cette métadonnée.

Une fois créée, votre métadonnée est par défaut activée mais uniquement présente sur votre Back-office uniquement si vous souhaitez qu’elle soit également visible sur votre site il faudra choisir : Mon site 

Pour être certains que votre métadonnée apparaisse bien sur vos fiches, vérifiez que la métadonnée a bien été ajoutée sur la page template dans Paramètres > Apparence de mon site > Page contenu/série/live. Veuillez consulter le tutoriel dédié pour plus de détails. 

Pour en savoir plus sur les différents formats de métadonnée, vous pouvez lire nos différents articles : 
  1. Paramètres - Créer une métadonnée : Liste choix unique
  2. Paramètres - Créer une métadonnée : Liste multi-sélections 
  3. Paramètres - Créer une métadonnée : Texte libre
  4. Paramètres - Créer une métadonnée : Date
  • Désactiver une métadonnée 

Depuis le menu principal, cliquez sur les 3 petits points "..." au bout le la ligne d’une métadonnée active.

Un menu s’affiche, cliquez sur “Désactiver”. Une fenêtre de confirmation s’affiche pour valider ou annuler la désactivation. 

 

Une fois désactivée, la métadonnée apparaît dans une liste en bas de page, et peut être réactivée à tout moment. 

Activer une métadonnée 

Duepuis le menu principal, cliquez sur les 3 petits points "..." au bout le la ligne d’une métadonnée inactive. Un menu s’affiche, cliquez sur “Activer”. Une fenêtre de confirmation s’affiche pour valider ou annuler l’activation.
Au même titre que la désactivation, la réactivation peut avoir des impacts sur votre back-office ainsi que vos fiches contenus et séries, votre animation…

  • Suppression d’une métadonnée

Attention, la suppression d’une métadonnée peut avoir des impacts sur toutes les fiches de votre plateforme.
La suppression est irréversible, une fois supprimée, la métadonnée ne peut pas être rétablie. 

Nous vous conseillons vivement de vérifier auprès de vos équipes avant de supprimer une métadonnée. 

Pour en savoir plus sur les métadonnées, vous pouvez lire l’article : Créer une métadonnée : Texte libre  

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