La matrice d’import de métadonnées
Outils Externes
Écrit par
Camille
publié le
1.11.2022
2
min

La matrice d'import de métadonnées est un fichier excel transmis par VOD Factory dans lequel vous allez pouvoir entrer l’ensemble des informations concernant vos fiches contenus et/ou séries. Il s'agit d'une façon d'automatiser l'import des informations par rapport à vos contenus qui vous évite de créer chaque fiche contenu à la main. Pour avoir plus d'information, rapprochez-vous de votre Account Manager.

Ce fichier est composé de 4 onglets au maximum : 

  • CONTENUS : onglet réservé aux contenus unitaires (films, documentaires, etc…
  • SÉRIES : onglet réservé aux séries
  • SAISONS : onglet réservé aux différentes saisons des séries
  • EPISODES : onglet réservé aux épisodes des différentes saisons des séries 

Dans chacun de ces onglets, vous allez pouvoir lister vos contenus, séries, saisons et épisodes en y ajoutant l’ensemble des informations que vous souhaitez leur associer.  

Attention ! Veillez à bien respecter la nomenclature indiquée en haut de chaque colonne en fonction du type d’information à entrer. A savoir :

  • Texte (exemple de formats à respecter : “champs libre” ou “identifiant de la vidéo et/ou du visuel” ou “limite de caractères imposée”)
  • Liste unique (format à respecter : 1 seule information à fournir)
  • Liste multiple (format à respecter : information n°1/Information n°2/Information n°3/…)
  • Date (formats à respecter : JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA ou JJ/MM/AAAA hh:mm:ss)
  • Personne (format à respecter : Prénom*Nom/Prénom*Nom/…)

Onglet “CONTENUS”

  • 1 ligne = 1 contenu 
  • 1 colonne = 1 information (par exemple : le titre)

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez du moment que vous respectez la nomenclature exigée pour le type d’information à entrer. 

Onglet “SERIES”

  • 1 ligne = 1 série
  • 1 colonne = 1 information (par exemple : le titre)

Même principe que l’onglet “CONTENUS” sauf qu’il vous sera demandé de numéroter de 1 à N les N séries que vous souhaitez créer. 

Onglet “SAISONS” 

  • 1 ligne = 1 saison
  • 1 colonne = 1 information (par exemple : le titre)

Pour chaque Série, vous allez créer ses M saisons associées. Il vous sera demandé d’entrer à nouveau le numéro de la série associée et le titre de la série associée. Il vous sera également demandé de numéroter pour chaque série, leurs M saisons de 1 à M. Pour toutes les autres colonnes il vous faudra suivre exactement la même démarche que celle décrite dans l’onglet “CONTENUS” ci-dessus.

PS : Vous n’êtes pas obligés de créer des saisons pour vos séries. Vous pouvez vous contenter de répertorier tous vos épisodes dans une seule et même saison pour chaque série. Dans ce cas, veuillez ne pas remplir l’onglet “SAISONS” et remplir directement l’onglet "ÉPISODES" 

Onglet "ÉPISODES"

  • 1 ligne = 1 épisode vidéo
  • 1 colonne = 1 information (par exemple : le titre)

C’est dans cet onglet que vous allez pouvoir associer les X Épisodes de chaque Saison de chaque Série. Il vous sera demandé d’entrer à nouveau : le numéro de la série associée ; le titre de la série associée ; le numéro de la saison associée et le titre de la saison associée. Il vous sera également demandé de numéroter pour chaque saison, leurs X épisodes de 1 à X. Dans les autres colonnes vous pourrez entrer les informations concernant chaque épisode, c'est-à-dire : le titre, la description et l’éventuel identifiant du visuel et de la  vidéo à associer à cet épisode. 

Une fois votre matrice correctement remplie, toutes ces informations seront importées dans OTTO par nos équipes techniques. Cela vous permettra de gagner du temps dans la mise en place de votre plateforme. Vous n’aurez donc pas besoin de créer vos métadonnées et vos fiches à la main !

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