💡 La location et l'achat demandent un accord spécifique avec Amazon. Contactez VOD Factory et votre contact commercial Amazon pour activer la fonctionnalité sur votre plateforme.

‍

1. Ce qui est commun

Les deux licences

• Location (VOD) : le client loue le contenu pour une durée limitée. Les durées de location et de visionnage sont obligatoires.
• Achat (EST) : le client achète le contenu. Les durées ne sont obligatoires que si le téléchargement est autorisé.

Type de prix et prix

• WSP (prix de gros) : un montant, par exemple 4.99, avec sa devise (EUR, CHF, GBP, USD, CAD ou SEK).
• Category : un libellé convenu avec Amazon, par exemple New Release, Library, NR, LIB ou PVOD.
• Tier : un palier convenu avec Amazon, par exemple Tier 1, Tier 2.
• NA : partage de revenus fixe, sans prix (valeur « NA »).

Plusieurs périodes de prix

Une même licence peut avoir plusieurs offres successives, une par période. Par exemple, pour la location en France :

La fin d'une période doit être la veille du début de la suivante. Sinon, les deux prix se chevauchent pendant une journée.

🤝 Les périodes et les prix dépendent de la négociation commerciale. Le moment du passage d'une offre à l'autre (par exemple de New Release à Library au bout de 4 mois), le type de prix, la catégorie et le montant sont fixés dans l'accord négocié avec Amazon et avec l'ayant droit. Reportez-vous à cet accord avant de saisir les offres. Une seule offre pour toute la période, c'est possible. Si l'accord prévoit un prix unique, créez une seule offre par pays, format et licence, de la date de début jusqu'à la fin des droits (ou sans date de fin).

Séries

• Les offres peuvent être posées sur la série, sur une saison ou sur un épisode.
• Pour chaque pays, format et licence, un épisode prend ses propres offres, sinon celles de sa saison, sinon celles de sa série. Par exemple, un prix d'achat posé sur un seul épisode n'est envoyé que pour cet épisode.
• Les droits sont envoyés épisode par épisode : l'achat d'une saison complète n'est pas proposé.

Règles Amazon à respecter

Ces règles ne sont pas contrôlées par les back-offices. En cas d'erreur, c'est Amazon qui refuse l'offre.

• Un seul type de prix par licence sur tout le catalogue : si les locations de films sont en Category, toutes le sont.
• Les libellés Category et Tier doivent être convenus avec votre Account Manager Amazon.
• Pour retirer une offre, passez sa date de fin dans le passé plutôt que de supprimer la dernière offre d'une licence : Amazon garde les anciennes offres d'une licence qui n'est plus envoyée.
• Les erreurs d'ingestion ne sont visibles que sur Slate (l'espace partenaire d'Amazon) : après chaque livraison, vérifiez Slate, même si la livraison apparaît en succès.

‍

2. Dans le back-office OTTO

Où saisir les offres

Dans la fiche d'un film, d'une série, d'une saison ou d'un épisode : onglet Accès et prix, section Dates et disponibilités liées aux intégrations partenaires, bloc Amazon.

Le bloc Amazon se lit de haut en bas :

1. Dates de disponibilité (SVOD) : une ligne par territoire (drapeau + date de début + date de fin), avec le lien Dépublier la fiche de la plateforme sous chaque ligne. Rappel affiché : les avails doivent être envoyés 30 jours avant la publication sur Amazon. Le message « Veuillez remplir une date future » apparaît quand la date de début est déjà passée.
2. Location et achat : la liste des offres VOD/EST, avec le lien « En savoir plus » qui ouvre une fenêtre d'aide reprenant les règles de cette page.
3. En bas de la liste, le bouton Ajouter une offre.

Rien n'est pris en compte tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer les modifications (en haut à droite de la fiche).

Comment se présente une offre

Chaque offre est une carte indépendante :

• En-tête : drapeau du pays + nom de la licence (« Location (VOD) » ou « Achat (EST) »), et les boutons Dupliquer et Supprimer à droite.
• Ligne 1 : Pays, Licence, Format.
• Ligne 2 : Date de début, Date de fin (une croix permet de vider le champ ; aide « Vide : sans fin »).
• Ligne 3 : Type de prix, Prix, et Devise (uniquement en WSP).
• Ligne 4 : case Téléchargement autorisé, Durée de location (heures), Durée de visionnage (heures).

Les aides sous les champs s'adaptent :

En achat (EST), les deux durées sont marquées (facultatif) : elles ne deviennent obligatoires que si le téléchargement est autorisé.

⚠️ Les offres s'affichent dans l'ordre où elles ont été créées, sans tri par pays ou par date. Sur une fiche avec beaucoup d'offres, relisez pays par pays pour vérifier qu'aucune période ne manque.

Si vous ne voyez pas la liste, la fonctionnalité n'est pas encore activée sur votre plateforme.

Les pays proposés sont les territoires Amazon activés par l'administrateur de votre plateforme. Pour vendre dans un nouveau pays, demandez-lui d'activer le territoire correspondant.

Les champs d'une offre

• Toutes les valeurs préremplies restent modifiables.
• Changer de type de prix propose un prix par défaut adapté : New Release pour Category, Tier 1 pour Tier, NA pour NA, le montant de la licence pour WSP. Un montant saisi à la main est conservé tant que vous ne changez pas de type.
• Le prix de la période suivante (par exemple le passage en catalogue au bout de 4 mois) n'est pas prérempli : ajoutez une seconde offre et saisissez son prix. Le bouton Dupliquer aide à la créer, ou à créer l'achat à partir de la location (il suffit ensuite de changer la licence, les dates et le prix).
• Un avertissement s'affiche quand deux périodes d'un même pays, format et licence se chevauchent.

Contrôles à l'enregistrement

Une offre incomplète empêche l'enregistrement de la fiche, avec un message sur le champ concerné :

• date de début obligatoire, date de fin postérieure ou égale au début ;
• en WSP : montant positif (99999999.99 au plus) et devise obligatoire ;
• sinon : libellé de 64 caractères au plus ;
• durées en nombre entier d'heures, au moins 1, quand elles sont obligatoires ;
• pas deux offres avec le même pays, format, licence et date de début.

Exemple complet : House of Sayuri (Shadowz)

Film disponible en SVOD du 16/10/2026 au 15/09/2031 en France et en Belgique, proposé aussi en location et à l'achat, avec une fenêtre New Release de 4 mois puis un passage en catalogue. Soit 8 offres : 2 pays × 2 licences × 2 périodes.

À retenir :

• La seconde période commence le lendemain de la fin de la première (16/02 → 17/02) : pas de chevauchement, pas de trou.
• La dernière période se termine à la fin des droits (ici, la même date que la fin SVOD).
• Chaque licence garde un seul type de prix sur tout le catalogue : WSP pour la location, Category pour l'achat.
• Téléchargement non autorisé : les durées de l'achat restent vides.

Pas à pas pour un nouveau film

1. Vérifier que les dates SVOD Amazon sont saisies par territoire, au moins 30 jours avant la mise en ligne.
2. Créer la location du premier pays (prérempli WSP 4.99 EUR, 720 h / 48 h), puis saisir ses dates.
3. Si l'accord prévoit plusieurs périodes : Dupliquer pour créer la période catalogue (nouvelle date de début le lendemain, nouveau prix). Sinon, une seule offre suffit.
4. Dupliquer l'une des locations pour créer l'achat : licence Achat (EST), type de prix et libellé convenus (ex. Category New Release puis Library).
5. Dupliquer l'ensemble pour chaque pays supplémentaire en changeant le pays.
6. Enregistrer les modifications, puis envoyer la fiche vers Amazon (voir Intégrations Partenaires : Amazon, Voo & Molotov).
7. Contrôler l'ingestion sur Slate, même si la livraison apparaît en succès dans OTTO.

En images : dupliquer une offre puis changer le pays

Étape 1 — Cliquer sur Dupliquer sur l'offre à recopier (ici, la location France). Le bouton Dupliquer est en haut à droite de la carte.

Étape 2 — La copie apparaît juste en dessous, avec exactement les mêmes valeurs. Tant qu'elle est identique à l'originale, OTTO le signale : avertissement orange « Chevauche une autre offre du même pays, format et licence » et erreur rouge sous la date de début. C'est normal : il reste à la modifier.

Étape 3 — Ouvrir la liste Pays de la copie et choisir le nouveau territoire. Seuls les territoires Amazon activés pour la plateforme sont proposés (ici France et Belgique, activés pour Shadowz).

Étape 4 — Vérifier le résultat. Le drapeau de la carte change et l'erreur rouge disparaît. Ajustez ensuite si besoin les dates, le prix et la devise propres à ce pays, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

💡 Sur cette capture, l'avertissement orange reste affiché parce que la fiche House of Sayuri a déjà une location Belgique sur la même période. Sur une fiche sans offre pour ce pays, il disparaît. S'il reste affiché, vérifiez que vous ne créez pas un doublon.

Même méthode pour créer l'achat à partir de la location : dupliquer, puis passer la Licence en Achat (EST) et adapter le type de prix et le prix.

‍

3. Dans le back-office du Service Partner

Où saisir les offres

Dans la fiche du contenu : onglet Availabilities, puis Add Availability pour ajouter une ligne. La SVOD et les offres de location et d'achat sont dans la même liste, une ligne par offre. Supprimez une ligne depuis la liste, puis enregistrez la fiche.

Les champs d'une ligne

Choisissez d'abord le partenaire (Amazon) puis la licence : les champs de prix et de durées n'apparaissent que pour une location (VOD) ou un achat (EST) Amazon.

• Toutes les valeurs préremplies restent modifiables. Le prix n'est prérempli que s'il est vide : un prix déjà saisi est conservé.
• La précommande (POEST) n'est pas proposée pour Amazon.
• Indiquez l'heure de fin : une fin à 0 h s'arrête au début de la journée. Pour couvrir tout le 20/01/2027, indiquez 20/01/2027 23:59:59.
• Le prix de la période suivante (par exemple le passage en catalogue au bout de 4 mois) n'est pas prérempli : ajoutez une seconde ligne et saisissez son prix.

Contrôles à l'enregistrement

Les mêmes que dans le back-office OTTO : date de fin postérieure ou égale au début, montant et devise en WSP, libellé de 64 caractères au plus, durées entières d'au moins 1 heure quand elles sont obligatoires.

Pour l'instant, la location et l'achat ne sont proposés que pour Amazon.